Ukoliko ne raspolažemo dobrom organizacijom vremena, i zadaci i poslovi koje moramo obaviti nas iscrpljuju potpuno. Uz to, verovatno nemamo ni vremena za sebe i svoje sopstvene potrebe.
Da biste se rešili nagomilanih obaveza i pronašli izgubljeno vreme te ga posvetili sebi donosimo nekoliko načina organizovanja i rešavanja zadataka.
Spisi i tabele
Da biste znali sa koliko vremena raspolažete i koliko zadataka imate za određeni dan, najbolje bi bilo napraviti spis obaveza i raspodeliti ih u danu. Planirajte i pauze te odmah odredite zadatke koje možete odgoditi za sutra i koji nisu toliko hitni, kao i one koje morate obaviti odmah.
Rano ustajanje
Naučno je dokazano da ranim ustajanjem i obavljanjem poslova odmah nakon buđenja, više poslova obavimo u danu kvalitetnije. Naravno neki ljudi su drugačije navikli i produktivniji su navečer nego ujutro no takvi su iznimke i njima funkcioniše taj sistem ukoliko ne moraju ujutro rano ustati. Ako morate ići na posao ujutro, navečer ćete svakako biti premoreni i umanjićete svoju sposobnost, čak iako ste prirodno produktivniji navečer.
Obavljanje poslova unapred
Ukoliko vam se desi da ste u danu poslove obavili ranije nego inače, nemojte vreme na poslu utrošiti u ćaskanje sa kolegicom, pijenje kafe i odmaranje. Radije krenite obavljati zadatke za sutra i tako si stvorite prednost. Uvek je bolje biti u prednosti nego u zaostatku, a odmaraćete kod kuće nakon radnog vremena.
Podela na važne i manje važne zadatke i poslove
Ovakvu podelu morate usvojiti što pre. Osim na spisku i tabeli zadataka, ovo morate znati i dok obavljate pojedini zadatak. Bazirajte se na ono bitno za taj zadatak. Kod kuće takođe možete kućanske poslove ovako podeliti. Priprema hrane tako bi bila hitan i važan zadatak u danu dok pranje suđa možete odgoditi i za sutra. Pranje rublja stavite između važnog i manje važnog. Ukoliko se u prljavom vešu ne nalazi nešto što vam treba za sutra onda je to manje važno za taj dan, ali već sutra vam taj zadatak može biti vrlo važan za obaviti.
Ukoliko ne rešavate poslove na vreme i konstantno si stvarate zaostatke uključite i zaostatke u vaš plan. Uzimajte si onoliko poslova dnevno koliko zaista možete odraditi. Nemojte se precenjivati kao niti podcenjivati.
Autor: J.S., Foto: Andresr/Shutterstock
Ostavite odgovor